Bienvenue chez
O.P ! Secrétaire indépendante

Association de compétences

O.P ! : "Opé" = Bonjour en Vendéen et phonétiquement, cela signifie aussi qui est prêt à entrer en activité, à fournir le résultat optimal voulu, à réaliser parfaitement une opération.

Tout est dit, Vendéenne d'adoption qui est prête à travailler avec Vous !

Qui suis-je ?

Je suis Dorothée, secrétaire indépendante, prête à mettre mon expertise et ma polyvalence au service de votre entreprise.

Titulaire d’un BTS Action Commerciale en alternance, j’ai acquis une solide expérience en tant qu’assistante au sein de structures variées :

✔️ Agence de location de véhicules – Gestion administrative et relation client
✔️ Canalsat Calédonie – Une belle immersion dans un univers dynamique
✔️ Paysagiste – 11 ans en tant qu’assistante (très) polyvalente
✔️ Cabinet d’architecte – Organisation et suivi administratif de projets
✔️ Agence de webmarketing – Gestion des tâches administratives et coordination
✔️ Plaquiste – Classement et mise à jour administrative et sociale, gestion quotidienne des tâches administratives, gestion des mails et préparation comptable.

✔️ Jointoyeur – Classement et mise à jour administrative et sociale, gestion quotidienne des tâches administratives, gestion des mails et préparation comptable.

Réactive, curieuse et très organisée, je m’adapte rapidement à vos besoins et vous propose des solutions sur mesure pour alléger votre gestion quotidienne.

📩 Besoin d’un soutien administratif flexible et efficace ? Parlons-en !

Gestion générale

- Classement, archivage et numérisation des documents
- Affichage obligatoire en entreprise
- Médecine du travail
- Registre du personnel
- Fiches de postes
- Gestion des heures et congés

Gestion administrative

- Rédaction et envoi des devis
- Standard mail : tri et transfert selon vos intérêts
- Envoi des courriers
- Intégration des contacts dans votre logiciel
- Rédaction comptes-rendus de réunion, rapports, notes de services et comités

Préparation comptable

- Pointage et vérification des factures d'achats
- Saisie des achats et des ventes dans le logiciel comptable
- Suivi des encaissements
- Transformation des devis en factures
- Relances clients
- Règlement des factures fournisseurs que vous avez approuvé
- Suivi des notes de frais
- Rapprochements comptables

Mentions légales

CGV